Britse zakenreizigers die Papoea-Nieuw-Guinea bezoeken, moeten vóór vertrek online een PNG Zakelijk eVisa verkrijgen. Visa bij aankomst is niet beschikbaar. De totale overheidsvergoeding bedraagt US$400, de verwerking duurt ongeveer drie weken, en u moet een uitnodigingsbrief van een in PNG geregistreerd bedrijf plus een begeleidende brief van de werkgever indienen.
Deze gids behandelt elke stap van de PNG eVisa zakelijke visumvereisten, inclusief kant-en-klare briefsjablonen en een complete checklist voor luchthaven binnenkomst voor in het VK gevestigde aanvragers die hun aanvraag voorbereiden.
Veelvoorkomende afwijzingsredenen voor het PNG Zakelijk eVisa zijn onder meer een ontbrekend IPA-registratienummer op de uitnodigingsbrief van de gastheer, onondertekende brieven en generieke doelverklaringen. ICA publiceert geen officiële service level agreement; de geschatte verwerkingstijd van drie weken weerspiegelt de consensus in de branche onder visumspecialisten die PNG Zakelijk eVisa-aanvragen volgen.
PNG Zakelijk eVisa vs Toeristisch eVisa – Welke heeft u nodig?
Een PNG Zakelijk eVisa dekt vergaderingen, onderhandelingen en handelsactiviteiten; een Toeristisch eVisa verbiedt alle commerciële activiteiten – het kiezen van het verkeerde type riskeert afwijzing.
| Functie | PNG Zakelijk eVisa | Toeristisch eVisa |
|---|---|---|
| Doel | Vergaderingen, conferenties, onderhandelingen, locatiebezoeken | Alleen vrijetijdsreizen |
| Belangrijkste vereiste documenten | Uitnodigingsbrief van gastheer van IPA-geregistreerd bedrijf + begeleidende brief van werkgever | Geen zakelijke documenten vereist |
| Geldigheid (meerdere binnenkomsten) | 12 maanden, 60 dagen per verblijf | Varieert – geen zakelijke activiteit toegestaan |
| Kosten | US$400 totaal (MSF US$350 + indiening US$50) | Lagere kostenklasse |
| Belangrijkste beperking | Mag geen arbeid of werkgelegenheid inhouden; geen verlenging, geen statuswijziging | Alle commerciële activiteiten verboden |
Als uw bezoek fysiek werk, installatie van apparatuur of doorlopende training omvat, is het PNG Zakelijk eVisa niet van toepassing – u heeft een Visum voor Beperkte Werkgelegenheid (REV) nodig. Afhankelijke personen kunnen niet reizen met het PNG Zakelijk eVisa; zij moeten afzonderlijk een Toeristenvisum aanvragen. Houders van een APEC Business Travel Card kunnen onder afzonderlijke bepalingen binnenkomen zonder een standaard zakelijk eVisa.
PNG eVisa Zakelijke Visumvereisten: Documenten Checklist
Het PNG Zakelijk eVisa vereist 10 documenten vóór indiening. Een Digitale Aankomstkaart (DAC) moet 72 uur vóór aankomst worden ingediend voor uw PNG Zakelijk eVisa-aanvraag.
- Geldig paspoort met 6+ maanden geldigheid en 2+ blanco visumpagina’s
- Voltooid online aanvraagformulier via evisa.ica.gov.pg of Formulier 1 papieren alternatief
- Eén pasfoto
- Uitnodigingsbrief van gastheer van IPA-geregistreerd PNG-bedrijf
- Begeleidende brief van werkgever/sponsor op bedrijfspapier
- Kopie van retour- of doorreisticket
- Vluchtroute met naam van aanvrager en aankomst- en vertrekdata in PNG
- Hotelreservering met naam van aanvrager en duur van het verblijf
- Persoonlijk bankafschrift (niet standaard verplicht; ICA kan de laatste 3 maanden opvragen, ondertekend op elke pagina)
- Bevestiging Digitale Aankomstkaart, 72 uur vóór aankomst ingediend via pngdac.ica.gov.pg
Hoe een PNG Zakelijk eVisa aanvragen: Stap voor stap
Account registreren
Registreer op evisa.ica.gov.pg met uw e-mailadres en een wachtwoord om uw PNG Zakelijk eVisa-aanvraag te starten.
Visumtype selecteren
Selecteer “Zakendoen” en vervolgens “Zakelijk Kortlopend Meerdere Binnenkomsten” (of Enkele Binnenkomst als één bezoek volstaat).
Formulier invullen
Vul volledige naam, geboortedatum, nationaliteit, paspoortnummer, naam en adres van Britse werkgever, gegevens van gastbedrijf, specifiek zakelijk doel, voorgestelde reisdata en duur van het verblijf in.
Documenten uploaden
Upload alle vereiste documenten in JPEG- of PDF-formaat – zie onderstaande formaatregels.
Betaal de totale overheidsvergoeding van US$400
Betaal US$350 Migratiedienstkosten + US$50 online indieningskosten via kaart via het MICA-accountportaal, of contant bij het Immigration Finance Office, begane grond, Central Government Office.
Download uw eVisa
Download uw eVisa na goedkeuring van evisa.ica.gov.pg en verifieer de status op de eVisa-statuscontrolepagina. De verwerking duurt doorgaans 3 weken; controleer regelmatig uw e-mail (inclusief spammap) op updates.
Als alternatieve route kunnen aanvragers e-indiening gebruiken door een e-mail te sturen naar [email protected]. Het PNG Zakelijk eVisa-proces is 100% digitaal – er zijn geen biometrische gegevens vereist.
Documenten uploaden – Formaat- en groottregels
Het PNG Zakelijk eVisa-portaal accepteert JPEG- en PDF-uploads. Paspoortscans moeten duidelijke kleurenkopieën zijn van de biometrische pagina met een aanbevolen minimum van 300 DPI. De meest voorkomende afwijzingsredenen zijn overbelichting, wazige scans en onvolledige pagina-opnames.
Uitnodigingsbrief van gastheer: Vereisten & Kant-en-klaar sjabloon
Het PNG Zakelijk eVisa vereist een uitnodigingsbrief van een gastbedrijf dat geregistreerd is bij de Investment Promotion Authority (IPA), afgedrukt op bedrijfspapier en gericht aan de directeur, Papua New Guinea Immigration & Citizenship Services Authority (ICA),
PO Box 4820, Boroko, NCD, Port Moresby. Een bedrijfsdirecteur of senior manager moet het document persoonlijk ondertekenen.
De uitnodigingsbrief moet acht velden bevatten: naam gastbedrijf + IPA-nummer, gegevens aanvrager, doel, bezoekfrequentie, accommodatiegarantie, te bezoeken bedrijven, bevoegde ondertekenaar en contactgegevens. Voor meerdere gastheren volstaat één primaire brief indien gerelateerd; anders afzonderlijke brieven.
Veelvoorkomende afwijzingsredenen: ontbrekend IPA-nummer, geen bezoekfrequentie vermeld, verkeerde geadresseerde (moet ICA zijn – niet “Aan wie het aangaat”), onondertekende brief en generiek doel zonder specificaties.
[BRIEFHOOFD BEDRIJF - volledige wettelijke naam, geregistreerd adres, telefoon, e-mail]
[Datum]
De Directeur
Papua New Guinea Immigration & Citizenship Services Authority (ICA)
Postbus 4820
Boroko, NCD
Papoea-Nieuw-Guinea
BETREFT: Zakelijke uitnodigingsbrief voor [VOLLEDIGE NAAM AANVRAGER] - [PASPOORTNUMMER AANVRAGER]
Geachte heer/mevrouw,
Wij, [VOLLEDIGE WETTELIJKE NAAM GASTBEDRIJF], een bedrijf naar behoren geregistreerd onder de wetten van
Papoea-Nieuw-Guinea (IPA Registratienummer: [IPA REGISTRATIENUMMER]), nodigen hierbij
hartelijk uit [VOLLEDIGE NAAM AANVRAGER], houder van paspoortnummer
[PASPOORTNUMMER AANVRAGER], uitgegeven door [LAND VAN UITGIFTE], om Papoea-Nieuw-Guinea te bezoeken
voor zakelijke doeleinden.
DOEL VAN HET BEZOEK:
[VOLLEDIGE NAAM AANVRAGER] is werkzaam als [FUNCTIETITEL AANVRAGER] bij [NAAM BRITSE WERKGEVER
VAN AANVRAGER] en zal onze kantoren in [STAD, PNG] bezoeken om [BESCHRIJF
SPECIFIEKE ZAKELIJKE ACTIVITEITEN - bijv. bestuursvergaderingen bijwonen, een leveringscontract
onderhandelen, projectlocatie inspecteren, deelnemen aan handelsconferentie].
VOORGESTELDE FREQUENTIE VAN BEZOEKEN:
[VOLLEDIGE NAAM AANVRAGER] is van plan Papoea-Nieuw-Guinea [NUMMER] keer te bezoeken gedurende
de geldigheidsperiode van het visum, waarbij elk verblijf niet langer dan [NUMMER] dagen duurt.
ACCOMMODATIE & TRANSPORT:
[NAAM GASTBEDRIJF] zal de kosten van accommodatie regelen en dragen in
[NAAM HOTEL / BEDRIJFSGASTENHUIS] en lokaal transport voor de duur van
het verblijf van [VOLLEDIGE NAAM AANVRAGER] in Papoea-Nieuw-Guinea.
TE BEZOEKEN BEDRIJVEN:
Tijdens het bezoek zal [VOLLEDIGE NAAM AANVRAGER] contact hebben met de volgende entiteiten:
1. [NAAM BEDRIJF 1] - [ADRES 1] - [CONTACTPERSOON & TELEFOON]
2. [NAAM BEDRIJF 2] - [ADRES 2] - [CONTACTPERSOON & TELEFOON]
[Voeg rijen toe indien nodig]
Wij bevestigen dat de hierboven verstrekte informatie waar en nauwkeurig is. Wij verbinden ons ertoe
te garanderen dat [VOLLEDIGE NAAM AANVRAGER] zal voldoen aan alle immigratiewetten en
regelgevingen van Papoea-Nieuw-Guinea en het land zal verlaten bij het verstrijken van het
geautoriseerde verblijf.
Mocht u verdere informatie nodig hebben, aarzel dan niet om contact op te nemen met
ondergetekende.
Met vriendelijke groet,
_________________________________
[VOLLEDIGE NAAM ONDERTEKENAAR]
[TITEL - bijv. Algemeen Directeur / Hoofd Manager]
[VOLLEDIGE WETTELIJKE NAAM GASTBEDRIJF]
[Direct telefoonnummer]
[E-mailadres]Heeft de gastheer een IPA-certificaat nodig?
Het IPA-registratienummer van het gastbedrijf, vermeld op het briefhoofd van de uitnodigingsbrief, is over het algemeen voldoende voor het PNG Zakelijk eVisa. Een aparte kopie van het IPA-certificaat is geen verplichte bijlage, hoewel grensbeambten naar eigen goeddunken om verificatie kunnen vragen.
Begeleidende brief van werkgever: Vereisten & VK-specifiek sjabloon
Het PNG Zakelijk eVisa vereist een werkgeversbrief op bedrijfspapier met Companies House-nummer, paspoortgegevens van de werknemer, reisdoel met data, salaris in GBP en een garantie die alle reis- en verblijfskosten dekt. De ondertekenaar moet een directeur, VP of hoofd HR zijn die een handtekening met natte inkt en directe contactgegevens verstrekt.
[BRIEFHOOFD BRITSE BEDRIJF - volledige wettelijke naam, geregistreerd adres, Companies House
nummer, telefoon, e-mail]
[Datum]
De Visumbeambte
Papua New Guinea Immigration & Citizenship Services Authority (ICA)
Postbus 4820
Boroko, NCD
Papoea-Nieuw-Guinea
BETREFT: Zakelijke eVisa-aanvraag - [VOLLEDIGE NAAM WERKNEMER], [PASPOORTNUMMER]
Geachte heer/mevrouw,
Wij, [VOLLEDIGE WETTELIJKE NAAM BRITSE BEDRIJF] (Companies House Registratienummer.
[COMPANIES HOUSE NUMMER]), met statutaire zetel te [GEREGISTREERD ADRES VK],
schrijven ter ondersteuning van de zakelijke eVisa-aanvraag van onze werknemer,
[VOLLEDIGE NAAM WERKNEMER].
GEGEVENS WERKNEMER:
Naam: [VOLLEDIGE NAAM WERKNEMER]
Functie: [FUNCTIETITEL]
Afdeling: [AFDELING]
In dienst sinds: [STARTDATUM]
Paspoortnummer: [PASPOORTNUMMER]
DOEL VAN DE REIS:
[VOLLEDIGE NAAM WERKNEMER] zal van [VERTREKDATUM] tot
[TERUGKEERDATUM] naar Papoea-Nieuw-Guinea reizen om [SPECIFIEKE ZAKELIJKE ACTIVITEITEN - bijv. contractonderhandelingen bijwonen met (NAAM GASTBEDRIJF), de (NAAM PROJECT) locatie inspecteren, ons productportfolio presenteren op (NAAM CONFERENTIE)].
FINANCIËLE ONDERSTEUNING:
[NAAM BRITSE BEDRIJF] bevestigt dat het alle kosten zal dragen die verband houden met
de reis en het verblijf van [VOLLEDIGE NAAM WERKNEMER] in Papoea-Nieuw-Guinea, inclusief maar niet
beperkt tot retourvluchten, accommodatie, lokaal transport, maaltijden en
bijkomende kosten. Het volledige salaris van [VOLLEDIGE NAAM WERKNEMER] van [SALARIS IN GBP] per
jaar zal gedurende de periode van afwezigheid worden doorbetaald.
TERUGKEER NAAR WERK VERPLICHTING:
Wij bevestigen dat [VOLLEDIGE NAAM WERKNEMER] naar verwachting zijn/haar taken zal hervatten op ons
kantoor in [LOCATIE KANTOOR VK] na voltooiing van het zakelijke bezoek aan
Papoea-Nieuw-Guinea. Zijn/haar functie zal open worden gehouden voor zijn/haar terugkeer.
Mocht u verdere informatie of verificatie nodig hebben, neem dan rechtstreeks contact op met
ondergetekende.
Met vriendelijke groet,
_________________________________
[VOLLEDIGE NAAM ONDERTEKENAAR]
[TITEL - bijv. Directeur / VP / Hoofd Personeelszaken]
[VOLLEDIGE WETTELIJKE NAAM BRITSE BEDRIJF]
[Direct telefoonnummer]
[E-mailadres]
Kosten, Verwerkingstijd, Visumgeldigheid & Grensovergang
| Type kosten | Bedrag | Kanaal |
|---|---|---|
| Migratiedienstkosten (MSF) | US$350 | Online of persoonlijk |
| Online indieningskosten | US$50 | Online (indien van toepassing) |
| Totale overheidsvergoeding | US$400 | USD, omgerekend naar PGK bij finalisatie |
| Klimaatverandering Groene Vergoeding | 50 PGK / USD 12 | Te betalen bij vertrek (niet visumgerelateerd) |
Betaal online via het MICA-portaal of contant bij het Immigration Finance Office. De verwerking duurt ongeveer 3 weken; een spoedprocedure van 72 uur kan beschikbaar zijn. ICA publiceert geen officiële SLA voor het PNG Zakelijk eVisa.
| Visumtype | Geldigheid | Max. verblijf | Binnenkomsten | Verlenging | Statuswijziging |
|---|---|---|---|---|---|
| Meerdere binnenkomsten | 12 maanden | 60 dagen per binnenkomst | Meerdere | Nee | Nee |
| Enkele binnenkomst | 30 dagen | 30 dagen vanaf aankomst | Enkel | Nee | Nee |
| Activiteit | Toegestaan | Opmerkingen |
|---|---|---|
| Bestuursvergaderingen & aandeelhoudersvergaderingen | Ja | |
| Commerciële onderhandelingen & contractondertekening | Ja | |
| Beurzen, conferenties, tentoonstellingen | Ja | |
| Locatiebezoeken (alleen observerend) | Ja | |
| Productpresentaties (niet-fysiek) | Ja | |
| Installeren of in bedrijf stellen van apparatuur | Nee | Vereist Visum voor Beperkte Werkgelegenheid (REV) |
| Onderhoud of reparatie van machines | Nee | Vereist REV |
| Training van lokaal personeel (uitgebreid) | Nee | Vereist REV |
| Enig fysiek werk of handarbeid | Nee | Vereist REV |
| Doorlopende werkgelegenheid of contractwerk | Nee | Vereist REV |
Overtreding leidt tot deportatie, een visumverbod of boetes. Praktisch werk vereist een Visum voor Beperkte Werkgelegenheid (REV).
Neem het volgende mee naar de luchthaven voor grensovergang met een PNG Zakelijk eVisa:
- Geprinte of digitale kopie van de eVisa-goedkeuringsbrief
- Paspoort (geldig 6+ maanden, 2+ blanco pagina’s)
- Retour-/doorreisticket (kopie)
- Originele uitnodigingsbrief van de PNG-sponsor
- Begeleidende brief van de werkgever
- Bevestiging Digitale Aankomstkaart (indienen 72 uur vóór aankomst op pngdac.ica.gov.pg)
- MSF betalingsbewijs / bevestigingsmail
- Gele koorts vaccinatiecertificaat (alleen bij doorreis door een endemisch land)
PNG eVisa Zakelijke Visumvereisten: FAQ
Wie komt in aanmerking voor een PNG Zakelijk eVisa?
Alle nationaliteiten kunnen online aanvragen. U moet een oprechte zakenpersoon zijn met een legitiem commercieel doel en een geldige uitnodiging van een in PNG geregistreerd sponsorbedrijf dat geregistreerd is bij de Investment Promotion Authority (IPA).
Heb ik een bankafschrift nodig voor een PNG Zakelijk eVisa?
Niet standaard. ICA kan erom vragen als er geen sponsorletter is, uw financiële situatie onduidelijk is, of het sponsorbedrijf nieuw geregistreerd is. Indien gevraagd, verstrek de laatste 3 maanden, ondertekend op elke pagina.
Kan ik een PNG Zakelijk Visum bij aankomst krijgen?
Nee. U moet vóór de reis een PNG Zakelijk eVisa verkrijgen via evisa.ica.gov.pg. Vraag online aan ten minste drie weken vóór uw geplande vertrekdatum.
Kunnen familieleden mij vergezellen op een Zakelijk eVisa?
Nee. Afhankelijke personen moeten afzonderlijk een Toeristen- of Bezoekersvisum aanvragen. Raadpleeg de pagina Bezoekersvisum op ica.gov.pg voor afzonderlijke visumprocedures voor afhankelijke personen.
Is de APEC Business Travel Card een alternatief?
Ja. Houders van een Virtuele APEC Business Travel Card kunnen Papoea-Nieuw-Guinea binnenkomen onder afzonderlijke bepalingen zonder een standaard PNG Zakelijk eVisa.
Heb ik biometrische gegevens of een medisch onderzoek nodig?
Nee. Het PNG Zakelijk eVisa is 100% digitaal. Er is geen biometrische scan vereist. Een aanvullend gezondheidsformulier kan nodig zijn afhankelijk van de omstandigheden. Een gele koorts vaccinatiecertificaat is alleen vereist bij doorreis door een endemisch land.
Wat gebeurt er als mijn activiteit de reikwijdte van het Zakelijk eVisa overschrijdt?
Ongeautoriseerde werkgelegenheid of arbeid is illegaal. Gevolgen zijn onder meer deportatie, een toekomstig visumverbod en financiële boetes. Voor praktisch technisch werk, vraag een Visum voor Beperkte Werkgelegenheid (REV) aan.
Hoe lang duurt de verwerking van een PNG Zakelijk eVisa in 2026?
De standaardverwerking duurt ongeveer 3 weken; een spoedprocedure van 72 uur kan beschikbaar zijn. Onvolledige documenten veroorzaken vertragingen.
Heb ik afzonderlijke uitnodigingsbrieven nodig voor meerdere gastbedrijven?
Eén brief van de primaire sponsor met een lijst van alle bedrijven met hun adressen en contactgegevens wordt aanbevolen. Afzonderlijke brieven worden geaccepteerd als de bedrijven niet gerelateerd zijn.
Welke betaalmethoden worden geaccepteerd voor het PNG Zakelijk eVisa?
Online: kaartbetaling via het MICA-accountportaal. Persoonlijk: contant bij het Immigration Finance Office, begane grond, Central Government Office. De totale overheidsvergoeding bedraagt US$400.
PNG Zakelijk eVisa: Korte samenvatting
Om in 2026 een Papoea-Nieuw-Guinea Zakelijk eVisa aan te vragen, heeft u een geldig paspoort (6+ maanden), een ingevulde online aanvraag via evisa.ica.gov.pg, een uitnodigingsbrief van een PNG-gastbedrijf dat geregistreerd is bij de IPA, en een begeleidende brief van uw werkgever nodig. De totale kosten bedragen US$400, en de verwerking duurt ongeveer drie weken. Een Digitale Aankomstkaart moet 72 uur vóór binnenkomst worden ingediend. Deze PNG eVisa zakelijke visumvereisten gelden voor alle nationaliteiten.
Deze gids is voor het laatst beoordeeld in september 2026. Immigratieregels veranderen regelmatig; verifieer altijd met het officiële ICA-portaal op ica.gov.pg voordat u aanvraagt. De kostenstructuur is geverifieerd via het ICA MICA-accountportaal.
